随着成本的上升和无休止的供应链中断，能够保持运营的高效和成本效益已成为一种竞争优势。企业资产管理（EAM）解决方案可确保您工厂的资产健康、平稳运行，从而保证交付给客户。无论您是想更换传统系统，还是这是您首次进入EAM世界，您都知道，您需要一种高效、数据驱动、面向未来的方法来管理资产并为业务创造价值。
用电子表格管理维护的日子已经一去不复返了，更糟糕的是，用笔和纸来管理维护。您需要监控和优化您的资产。在其生命周期结束时，您需要做出明智的更换决策——所有这些都需要一种新的维护和维修方法。要实现这种新方法，您需要完全了解当前的工单、维护计划和零件库存，并且您需要能够创建状态报告，以便企业中的每个人都有相同的信息。
EAM解决方案为资产密集型企业提供了公司资产的整体视图，为其提供了性能的实时可见性和过去维护活动的历史记录。然而，为了实现智能、数据驱动的资产管理战略，您需要一些特定的功能。这些功能应能帮助您：
- 避免计划外停机
- 提高资产性能和使用寿命
- 简化和自动化维护操作
- 提高工厂效率，更重要的是，提高您的利润
如果您想更全面地了解EAM是什么及其功能，请阅读更多内容，但如果您已经知道需要EAM并希望缩小潜在供应商的范围，请继续阅读EAM软件包中的四个必备功能。如果一个可能的供应商没有提供所有这些，请继续下一个。
1.高级分析和报告
为了保持竞争力并避免代价高昂的停机时间，您的维护不能是被动的。使用EAM系统，您可以全面了解维护操作，但也需要能够报告战略问题，例如了解维护活动的成本。这意味着您需要寻找一个EAM，它将为您提供高级报告功能和深入的运营见解。
例如，您应该实时了解维护部门的活动，以及当前资产性能，以消除常见问题并减少意外停机时间。Aptean EAM将帮助您跟踪关键绩效指标（KPI）。
您可以检查KPI，如：
- 维护成本
- 平均故障时间
- 进度符合率
- 事件解决和响应时间
- 资产停机时间
- 故障频率
- 备件成本
Aptean EAM具有可配置的细粒度报告功能，使您能够深入了解并找到重复出现问题的根本原因。例如，如果您的管理团队希望每周查看劳动力成本的更新，您可以将其设置为自动运行报告。
有了一套正确的分析工具，您将能够快速发现问题并做出战略决策。例如，你运行了一份报告，你看到在你的一个设施中，上周维护团队的劳动力成本大幅上涨。你对报告进行了进一步的分析，发现该设施的主要资产一直是脾气暴躁的，而且它的零件很贵。您可以比较当前成本，并决定是否更换资产，或者继续计划的维护计划和重新进货备件是否更便宜。
Aptean的独家分析和报告工具为您的团队提供了灵活的工具，允许您创建自定义的报告和分析，其中包括预定义的模板。
2.工单管理
您的工单是维护计划的支柱，可帮助您保存维护活动的详细记录。工单描述了对资产进行工作所需的资源。它不仅应该详细告诉你的团队必须完成什么工作，还应该向每个人提供有关任务的信息。例如，如果您有一项新技术，工单可能包括以前的记录和资产的手册。
工单可以帮助您跟踪执行的劳动力类型，并通过将团队首先派往任务关键资产来确定工作的优先级。随着维护计划的进展，您将能够分析有关工单的维护数据，帮助您确定更换或维修设备是否更具成本效益。
EAM解决方案中的工单管理工具可帮助您跟踪劳动力、零件和杂项维护成本，并帮助您估计和跟踪即将到来的维护项目的劳动力。稳健的报告显示每天、每周甚至每月的未完成工单。您可以执行停机时间跟踪报告，并根据工作类型和状态向员工发送通知。Aptean EAM软件具有用户友好、可配置的仪表板，因此您可以轻松跟踪未结工单的每个细节，包括状态、零件和停机时间。
3.稳健的库存管理
库存管理功能是任何资产密集型企业的必备功能。当你的设备需要维修时，你的技术人员需要知道备件是否有库存，它的位置，以及他们是否有合适的工具来完成这项工作。具有库存管理功能的EAM正是这样提供的。此外，它有助于防止重要零件缺货，并减少多余和过时的库存。
EAM的库存管理功能将在零件数量低于特定阈值时向您发送通知，以确保您保持正确的库存数量。技术人员可以进入工单，在开始工作之前检查他们需要的零件是否有库存。如果零件不在您的仓库中，高级搜索允许您检查整个企业的仓库，并从其他位置发送一个。
为了密切关注您最常用的零件，您可以创建报告并深入查看零件的具体使用位置，甚至哪些技术人员正在使用它。这有助于您消除多余的零件，通过实时库存报告，您可以鸟瞰所有零件以及成本明细。
4.审计和监管合规
如果你在一家制造企业工作，你知道检查和审计随时可能发生。设备和仪器需要安全运行、编码和正确的文书工作。当审计员来检查你的设施时，他们通常会首先检查设备，所以你需要确保你能回答任何关于程序和协议的问题。否则，在任何问题得到解决之前，你都可能面临巨额罚款甚至停工。
有了正确的EAM，您可以确保您的运营符合行业的监管标准，这让您在维护过程中放心。您也可以在任何地方执行检查。这是您的EAM真正闪光的地方——通过将所有维护、零件库存和报告整合到一个系统中，您只需点击几下鼠标，就可以轻松地为审计员编制任何相关的文件。
您将使用事件分析和纠正措施可追溯性工具来降低安全风险。有了技术人员的SaaS软件和移动应用程序，你将对所有文书工作有一个清晰的审计跟踪，因为它将保存在云中。因此，您的技术人员不必手工编写报告，然后再将其添加到系统中；相反，他们可以在完成工作时输入工单和信息，这确保了可以及时对其进行审查。
电子文书减少了不正确的数据输入，并让您的技术人员知道数据输入是否错误。有了EAM，整个组织的维护都是标准化的。校准事件被记录，如果出现问题，EAM将触发报告。这意味着，您将在所有设施中保持一致性，并通过数字纸质记录进行备份。
超越功能：检查EAM解决方案时应考虑的事项
我们已经介绍了您在比较系统时应该寻找的顶级企业资产管理功能，但您的决策需要包含的远不止功能。在评估解决方案和供应商时，还需要考虑以下几点：
- 行业经验：您希望EAM提供商了解您所在行业的需求。更好的是，您的供应商应该提供针对您的行业定制的软件。例如，Aptean EAM是由行业专家为行业专家创建的。
- 支持和服务：要充分利用任何软件解决方案，您需要一个经验丰富、知识渊博的团队的支持。Aptean将在软件的整个生命周期中成为合作伙伴。
- 可扩展性：您的EAM解决方案应灵活且可扩展，以在业务增长时增强业务能力。Aptean为您介绍了这方面的内容——该系统包括一个适用于小型组织的计算机化维护管理系统（CMMS），以便软件能够与您一起发展。
像你们这样的资产密集型企业必须克服几个挑战；即增加设备正常运行时间，提高资产利用率，降低维护成本。为了促进这些过程，您的企业必须在维护操作中进行持续改进。
然而，你不能独自完成。使用Aptean EAM，您可以获得灵活、敏捷的维护解决方案，帮助您在通往卓越车间的道路上不断完善维护运营。
