【财务基础】账单和发票之间的区别是什么？

语言 Chinese, Simplified

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What is the Difference Between a Bill and an Invoice?

如果你想在账单和发票之间找到区别，那么这篇文章就提供了你需要的信息。我们将在SAP中分解发票和账单之间的差异，并向您展示它们是如何交互的，以帮助您更好地了解潜在的差异。

金融交易中“发票”和“账单”等术语的互换性有时会混淆企业和消费者。至关重要的是要理解各种财务文件之间存在显著差异。在本详尽的指南中，我们将探讨这些区别，并让您了解每份财务文件的具体目标、内容和后果。

介绍
什么是发票？
什么是税务发票？
什么是账单？
SAP中的计费类型是什么？
账单和发票有什么区别？
如何在sap中进行计费
1. 如何在SAP中进行计费配置设置？

介绍

发票和帐单经常互换使用。发票（逐项账目报表或付款单）通常是描述授予公司与客户开展业务的权利的协议的文件。它可以用于销售订单、采购订单、合同或其他形式的商业交易。

它是一份商业文件，其中一家公司向另一家公司或个人报告或总结之前的产品和服务交付情况。账单（即电费、电话费、互联网服务费）是公司（或个人）用来向债务人报告其向其提供的服务或产品的文件。另一方面，票据是显示买方对卖方信用余额的凭证。它通常包含购买或提供服务的日期、项目数量、单价和总价。账单通常是一份记录欠款金额的声明，而付款单声明是一份官方文件，包含付款内容和付款时间的所有细节。

什么是发票？

发票（付款单）是发送给买方的一份文件，用于识别客户欠下的公司一笔款项的交易。该文件既是发行人的资产，也是客户的责任。或者，它是公司发送给客户以支付工作费用的商业文件。它概述了所提供的服务/产品，并描述了所提供服务的应付金额。

通常，企业会在产品或服务交付后向客户发送详细的账户对账单。但是，根据双方之间的协议细节，付款单可能会在项目或时间框架的特定截止日期后发布（例如，对于长期项目，每两周发布一次）。付款单通知客户或买方他们的债务和交易的付款条件。这样可以确保企业按时获得正确的总金额。

付款单编号是一个唯一的序列，可定期分配给所有单据。这些数字是付款单中最关键的方面之一，因为它们可以确保您的收入得到正确的记录，以帮助您进行税务和会计处理。此外，它们使监控付款和处理逾期付款单变得更加容易。请参考以下示例：

Fina

什么是税务发票（Tax Invoice）？

税务发票是指提供应税产品和服务的凭证。一般来说，纳税申报单包含描述、提供的服务/商品金额、应付税款以及可能指定的任何其他信息。纳税申报单是收款人用于申请产品和服务投入的税收抵免的主要文件。

什么是账单（Bill）？

账单基本上是供应商、供应商和其他第三方为向企业提供的服务或商品开具的深入账单。账单是一种书面的收费声明，概述了买方对购买所提供的商品或服务负有的责任。该法案的目的是作为卖方和买方证明进行了销售交易的法律证据。账单通常用于促进一次性预付款，如零售购买。与付款单不同的是，账单流程启动了付款处理。账单文档的SAP结构分为两部分：标题和项目。

页眉：在页眉部分，我们可以找到适用于整个计费文档的一般信息。例如，

收款人的识别号
计费日期
整个票据单据的净额
单据货币
国际贸易术语解释通则，
付款条件
合作伙伴编号
定价要素

项目：我们将在类别中找到特定项目的特定信息。例如，

材料编号/服务详细信息
开票数量
单项净值
体积和重量
账单凭证的参考凭证的编号（例如，账单凭证所在的交货编号）
适用于特定产品的定价方面
计费类型管理用于计费的文档。

SAP中的计费类型是什么？

计费类型是计费中涉及的不同业务交易SAP定义了不同的计费类型，例如贷项凭证、借项凭证、提供服务的形式付款单列表。大多数账单单据不是发票，但它们是账单单据。账单单据是广泛的，而它是具体的交易，如形式账单或贷项凭证

SAP中使用了许多计费类型，以下是用于满足SAP SD中各种场景的文档列表：

F1-交付相关
F2-订单相关
F5-销售订单的形式
F8-交付形式
CR-贷项通知单
L2–借项备忘录
RE–退货贷项通知单
S1-取消
S2–取消贷项通知单

账单和发票有什么区别？

术语“账单”和“发票”可以互换。然而，我们确实根据用法进行了区分。以下是一些需要思考的关键问题。

发票	账单
您为服务或产品向客户提供的文件。它应该符合法律规定	Billing是一个通用词，用于描述账单、贷项凭证、借项凭证、形式发票以及取消单据。主要用于内部使用
发票是表明已交付所提供的货物/服务的文件	帐单是付款收据
付款应在约定的时间范围内到期（通常为付款单发出后30至90天）。	付款在收据之日到期。
付款单是在物品或服务到达时提供的，并打算用作长期、经常性交易。	这些账单是一次性购买的，通常在特定物品或服务发货之前提供。
对于信用购买，将签发付款单。	票据是为同时完成的交易提供的。